思考の堂々巡りがなくなるiPhoneアプリの使い方

アスキー 2017年09月16日(土)10時00分配信

 何か考えごとをするときに、思考が堂々巡りして時間を無駄にするのはもったいない。しかも、堂々巡りの上に結果が出ないなんて最悪だ。この効率の悪さを解決する一番簡単な方法が、メモを取ること。とにかく思い浮かんだことを書き出すことで、堂々巡りを防止してくれる。今回紹介するのは、頭の中を可視化するのに適したマインドマップという発想法を利用できる「MindMeister」というアプリだ。

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考え事を全部書き出すことで、すべきことが見えてくる

マインドマップで頭の中を全部書き出す

 「マインドマップ」はイギリス出身の作家であるトニー・ブザン氏が1977年に出版した著書で紹介された、ブレインストーミングの手法のひとつだ。日本でも多数の関連書籍が発売されており、多くの人に活用されている。一方、名前は目にしたことがあるかもしれないが、ちょっと意識高い系の雰囲気があるので腰が引けたり、「マインド」という単語からスピリチュアルな感じを受けて敬遠してしまっている人もいる。

 突き詰めるといろいろなテクニックがあるのだが、今回は、簡単に頭の中を全部書き出してすっきりさせ、思考の堂々巡りをやめる、という切り口で紹介したい。

 紙の中央にテーマを一つ書き、その回りに枝を伸ばしてトピックを書き、さらにその先に枝を伸ばしてサブトピックを羅列していく。順番も分量も内容も、細かいことを考えず、片っ端から自由に書くのがコツだ。最初は誰かに見せようと思わず、全部吐き出すつもりで書けばいい。すると、どんどん頭の中がすっきりしてくる。要素は目の前に書き出してあるので、それ以外のことに集中すると、見逃していたことや新しい切り口などが思い浮かんでくるのだ。それも書き出し、次へ次へ、と進めていけるのがメリット。

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「MindMeister」のウェブサイトで紹介されているマインドマップの例

 テーマは自由だ。仕事の新規プロジェクトでもいいし、小説のプロットでもいい。人生プランでも、次のボーナスで買いたい家電でもいい。「部屋が汚い」といった悩みや、「日本の歴史(江戸時代)」というテーマで学習にも使えるのだ。

 頭のいい人は、脳内でこの手法を行なうことができるかもしれない。しかし、20代なら可能だとしても、おじさんの脳は想像以上に劣化している。おじさんになったならあまり自分の脳力を過信せず、素直に脳を支援してくれるツールは使うことをオススメしたい。

 とはいえ、忙しいビジネスパーソンは、机に大きな紙を開いてじっくり向き合う時間はなかなか取れない。そこで紹介するのが、マインドマップをスマホで描けるアプリだ。多数のアプリが公開されているが、今回紹介するのは「MindMeister」。選んだ理由は、機能制限版なら無料で使えることと、PCでも利用できる点。個人的にハマったのは、パスワード管理アプリ「1Password」と連携しているところだ(関連記事)。

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MindMeister (マインドマッピング)(iOS版)
MindMeister (マインドマッピング)(Android版)


作者:MeisterLabs
価格:無料(アプリ内課金あり)


※アイコンの横の文字をクリックで、ダウンロードサイトにアクセスします。

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アプリをインストールする
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アカウントを作成する
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「1password」に対応しているのが便利だ

頭の中身を全部書き出してビジュアル化する

 新しいマップの作成画面が開くので、まずはテーマを入力する。トピックをダブルタップすると、入力できるようになる。今回は、適当に「海外に飲食店を出す」としてみた。続いて、オレンジ色の+マークをタップすると、トピックが作成される。こちらも同じように、入力しよう。入力後、「改行」を入力すると、新しいトピックが追加され入力できるようになる。まずは、思い浮かんでいる項目をガシガシと追加しよう。この時点では、細かい話は置いておいて、大きなカテゴリーを入力するといい。今回は例えば、国や人材、形態、お金、ターゲットなどを入力していく。

 マップはピンチ操作で拡大縮小が可能。老眼で細かい文字が見にくいなら拡大して入力、一通り入力したら縮小して全体を確認できる。もちろん、横画面表示にも対応している。

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「新しいマップ」部分をダブルタップする
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テーマを入力したら、オレンジ色の+マークをタップ
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トピックの内容を入力する
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ピンチ操作で拡大縮小したり、横画面表示したりできる

 同様に、トピックを選択した状態でオレンジ色の+をタップすると、サブトピックが作成される。こちらには項目を片っ端から入力していこう。「改行」をタップすれば、次の項目の入力が可能になるのも同じだ。

 カテゴリーは異なるものの、連動したり関連性の高い項目がある場合、「接続」機能を使って枝をつなぐことができる。頭の中と同じように各項目が有機的にリンクし、ぱっと見で関係性が把握しやすくなるのだ。たとえば、ターゲットと店舗形態はがっつりと重なるので、接続してみる。

 項目を選択した状態で、もう1度タップするとメニューが現れる。その中から「接続」をタップし、緑色の矢印マークをドラッグして、接続する項目にドロップすればいい。項目を削除する場合は、このメニューから「削除」を選ぶ。その他、コピー・カット・ペーストなども可能だ。アンドゥやリドゥは左上の矢印アイコンでできる。

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片っ端からサブトピックを入力していく
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トピックをタップするとメニューが開く
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「削除」を選ぶと、トピックが削除される
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「接続」を選ぶと、矢印のアイコンが表示される
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目当てのトピックにドラッグ&ドロップする
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矢印がつながって接続できた

 画面下にあるペイントのアイコンをタップすると、トピックの形や文字の大きさ、色などをカスタマイズできる。その下には「マップテーマ」の設定があり、「整列」をタップすると左揃えや右揃えが可能。トピックを追加しまくってぐちゃぐちゃになってきたら、並べ直すといい。配色やトピックの形状などをカスタマイズしたマップテーマもいくつか用意されており、気分によって切り替えられる。

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ペイントのアイコンをタップする
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「整列」の方法を選ぶ
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トピックを整列したところ
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テーマを切り替えられる

PCでも作業できるのが○
出力は有料プランとなる

 作成したマインドマップはクラウドで同期され、他の端末でも利用できる。PCの場合はウェブからウェブサイト(こちら)にアクセスすればいい。

 また、無料のベーシックプランでも他の「mindmeister」ユーザーとマインドマップを共有することができる。コメントを書き込んでもらうことも可能だ。

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左上の共有アイコンをタップし、「共有」を開く
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メールアドレスを入力して招待できる
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PCブラウザからもアクセスできる
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マインドマップを共有できた
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コメントアイコンをタップし、「意見」を開く
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共有している人とコメントをやりとりできる

 無料のベーシックプランでは、マップを3つまで作成できる。機能も制限されているが、自分だけで使うなら問題なし。4つ以上のマップを作ってみたかったり、PDFなど他のファイル形式にエクスポートしたいなら、「パーソナル」プランにアップグレードしよう。価格は5.99ドル/月となり、ストレージの容量も500MB利用できるようになる。

 チームでマインドマップを使うなら、9.99ドル/月の「プロ」プランが用意されている。ストレージは1GB利用でき、PDF以外にワードやパワーポイント形式でもエクスポートできるようになる。

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左上のタイルアイコンをタップすると、マップ選択画面が開く
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左上のユーザーアイコンをタップすると設定画面が開く
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PDFやワードなどに出力するなら有料プランが必要となる
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なぜかスマホアプリからはProプランへの移行画面しか出てこない
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各プランの機能比較
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ウェブからはパーソナルプランも契約できる。年払いにすれば、割安になる

 まずは、何でもいいので気になる項目を書き出してみよう。普段なら堂々巡りしていたところを簡単に飛び越えて、次のステージのことを考えられるようになる。繰り返していけば、計画の立案も悩みの解消もできることだろう。

 無料で使えて、PCでも利用できる「MindMeister」は文句なしに神アプリ。どうも頭の中がぐちゃぐちゃしている、と感じている人はぜひ試していただきたい。3つ作って手応えを感じたら、アップグレードすることをオススメする。

アスキー
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    最終更新: 2017年09月16日(土)10時00分

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